第１回の今回は「１：就業規則の整備・運用」について解説・紹介していきます。 まず監査では「就業規則の整備・運用」について、次の５つの項目に沿って調べられます。 （１）就業規則が整備されているか。 （２）就業規則（給与規程を含む）の作成及び変更…

はじめに 保育園の運営は「社会福祉法」や「児童福祉法」、「保育所保育指針」などの様々に法令に基づき行われることになります。 これらの法令をもとに各施設では、園独自の理念や基本規程の設定、施設内の設備整備、提供する保育や職員の配置人数等を決定…

以前、事務員の繁忙期としてブログを書きました。 dai-nakamura.com 今回は閑散期として7、8月について紹介します。 ※あくまで当園の事務員にとっての閑散期です。他の園や会社の実態と異なる事をご理解いただきますようお願い申し上げます。 事務員にとって…

保育園では、入所している児童はもちろん、職員の雇用に関する書類や会計状況を「帳簿」として整備しておかなければなりません。特に児童に関する帳簿や書類は、種類も多く、また作成に手間も掛かり非常に大変です。 しかし改めて法令等を見直してみると、削…

事務員の仕事は、そのほとんどが「雑用」です。 これまで事務員の仕事についていくつか紹介してきましたが、毎日がブログに書かれているような内容ではありません。実際、自由に時間を使える日もあれば、早朝に出勤し閉園後に残業をする日もあります。 身も…

保育園で出来る業務改善 施設にもよりますが、毎月、園児の身体測定を行っている園は多いと思います。 しかしこの身体測定ですが、実は毎月実施する必要はありません。 今回はこの身体測定について解説していきます。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || …

前回の概要 各都道府県民生主管部（局）長、各指定都市・中核市民生主管部（局）長とは 技術的助言とは まとめ 終わりに 前回の概要 前回は要録の根拠となる法令を確認しました。 dai-nakamura.com 保育所児童保育要録（以下、「要録」）の根拠法令を調べる…

はじめに 保育所児童保育要録とは 要録の根拠となる法令 保育所保育指針第２章４ー（２） 保育所保育指針の施行に際しての留意事項について 法令への疑問 はじめに 保育園には様々な業務がります。 特に保育士の事務作業について、次のように思っている方は…

社会人の基本は「指示・連絡・相談・報告」 指示 ～指示とは～ 指示 ～ポイント①５W３H～ 指示 ～ポイント②要点の復唱確認～ 連絡 ～連絡とは～ 連絡 ～大切な事①素早く正確に～ 連絡 ～大切な事②情報を確実に共有する～ 相談 ～相談の必要性～ 相談 ～相談…

事務員に必要なスキルの一つに「コミュニケーション」があります。 事務員の仕事をしていると職員の意図をくみ取った資料作成や取引業者との連絡、面談の予定を計画することがあります。こうした業務をスムーズに進めるためには、相手と丁寧なコミュニケーシ…

意外と楽しい「絵本」 『ジス・イズ・シリーズ』 まるで旅日記 『トムテ』 静かで幻想的で 『義経と弁慶』 悲劇の英雄とその忠臣 『越後から大江山へ 酒呑童子－絵巻－』 酒呑童子の「物語」を二つの視点から 『太陽へとぶ矢』 自らの出自を探す旅へ おわり…

アナログの勤怠管理 改善するために 監査資料の活用方法 出退勤の改善 超過勤務命令簿の廃止 まとめ 改善の為に導入した物 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); アナログの勤怠管理 業務改善の内、改善しやすい業務の一つが職員の勤怠管理で…

業務改善をするためには 業務改善の背景にあったもの ICTの導入後の変化 最後に (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 業務改善をするためには 業務の改善は、思い付きでするものではなく、ましてや出来るものでもありません。 日常的におこ…

ブログでも触れていますが、私はある保育園の事務員として勤務していました。 その事務員のある日のスケジュールを紹介したいと思います。 ※実際に体験したある日の業務内容を元に解説していきます。 8：00 出勤 8：10 登園状況確認 園児の登園状況を確認し…

「基本的ビジネスマナー」 その中でも業務上、最も必要になると思われる３つについて、簡単に解説してきました。 dai-naka.hatenablog.jp dai-naka.hatenablog.jp dai-naka.hatenablog.jp もちろん、業種や職種によっては違うマナーの方が必要になるかもしれ…