事務員の保育園日誌

保育園で働く事務員の日常や業務改善方法などを紹介します!

【保育園業務解説!】監査資料から考える保育業務の義務性について  職員処遇「1:就業規則の整備・運用」

第1回の今回は「1:就業規則の整備・運用」について解説・紹介していきます。 まず監査では「就業規則の整備・運用」について、次の5つの項目に沿って調べられます。 (1)就業規則が整備されているか。 (2)就業規則(給与規程を含む)の作成及び変更…

【保育園業務解説!】監査資料から考える保育業務の義務性について ~はじめに~

はじめに 保育園運営は社会福祉法や児童福祉法、保育所保育指針などの様々に法令に基づき行われています。 これらの法令をもとに各保育園では、園独自の理念や基本規程の設定、施設内の設備整備、提供する保育や職員の配置人数等を決定していますが、こうし…

【実例解説!】保育園事務員の閑散期 ~7月、8月~

以前、事務員の繁忙期としてブログを書きました。 dai-nakamura.com 今回は閑散期として7、8月について紹介します。 ※あくまで当園の事務員にとっての閑散期です。他の園や会社の実態と異なる事をご理解いただきますようお願い申し上げます。 事務員にとって…

【保育事務改善”案”】保育園で削減できる「書類」について ~指導案~

保育園では、入所している児童はもちろん、職員の雇用に関する情報や会計状況についても帳簿で整備しておかなければなりません。特に児童に関する帳簿や書類は種類も多く、また手間もかかり大変です。 しかし改めて法令等を見直してみると、削減できる帳簿が…

【実例解説!】社会福祉施設ではたらく事務員の繁忙期 ~4月、5月、6月~

事務員の仕事は、そのほとんどが「雑用」です。 書かれている内容は、ある日のスケジュールですが、毎日がブログに書かれているような内容ではありません。実際、自由に時間を使える日もあれば、早朝に出勤し閉園後に残業をする日もあります。 身も蓋もない…

【保育事務改善”案”】削減できる業務 ~身体測定~

保育園で出来る業務改善 施設にもよりますが、毎月、園児の身体測定を行っている園は多いと思います。 しかしこの身体測定ですが、実は毎月実施する必要はありません。 今回はこの身体測定について解説していきます。 毎月行っている園児の身体測定。これに…

【保育事務改善”案”】保育所児童保育要録 後編

前回の概要 各都道府県民生主管部(局)長、各指定都市・中核市民生主管部(局)長とは 技術的助言とは まとめ 終わりに 前回の概要 前回は要録の根拠となる法令を確認しました。 保育所児童保育要録(以下、「要録」)の根拠法令を調べると、「保育所保育指…

【保育事務改善”案”】保育所児童保育要録 前編

はじめに 保育所児童保育要録とは 要録の根拠となる法令 保育所保育指針 保育所保育指針の施行に際しての留意事項について 法令への疑問 はじめに 保育園には様々な業務がります。 特に保育士の行う事務作業については、改善したいと思っている先生方が多い…

【簡単解説!】指示・連絡・相談・報告

指示 ~ポイント①5W3H~ 指示 ~ポイント②要点の復唱確認~ 連絡 ~大切な事①素早く正確に~ 連絡 ~大切な事②情報を確実に共有する~ 相談 ~相談する時の注意点~ 相談 ~相談の後~ 報告 ~報告のタイミング~ 報告 ~報告時のポイント~ 社会人の基本…

【簡単解説!】コミュニケーション概要解説

事務員に必要なスキルの一つに「コミュニケーション」があります。 事務員の仕事をしていると職員の意図をくみ取った資料作成や取引業者との連絡、面談の予定を計画することがあります。こうした業務をスムーズに進めるためには、相手と丁寧なコミュニケーシ…

【簡単紹介!】大人も楽しめる絵本 随時更新

意外と楽しい「絵本」 「ジス・イズ・シリーズ」 まるで旅日記 「トムテ」 静かで幻想的で、、、 意外と楽しい「絵本」 保育園で働いていると、子供向けの遊びやおもちゃに触れる機会が数多くあります。 そして当園で最も触れる機会が多いものが「絵本」です…

【実例解説!】保育園で行った業務改善 ~職員勤怠管理~

アナログの勤怠管理 改善するために 監査資料の活用方法 出退勤の改善 超過勤務命令簿の廃止 改善の為に導入した物 アナログの勤怠管理 業務改善の内、改善しやすい業務の一つが職員の勤怠管理です。もう少し具体的に言うと、職員の出退勤をタイムカードにす…

【実例解説!】保育園で行った業務改善 ~連絡全般~

業務改善をするためには 業務改善の背景にあったもの ICTの導入後の変化 最後に 業務改善をするためには 業務の改善は、思い付きでするものではなく、ましてや出来るものでもありません。 日常的に行っている様々な業務について、 「この業務は、なぜしなく…

【簡単解説!】業務改善とは???

業務改善をするためには? 業務改善の注意点 重要な事は「無くす」こと 業務改善をするためには? 保育園に勤めて3年目の時の事です。それまで手一杯だった自分の仕事にも慣れ、ミスも少なくなってきた時期、だんだんと周りが見えるようになってきました。 …

【実例解説!】保育園で働く事務員の1日

ブログでも触れていますが、私はある保育園の事務員として勤務しています。 その事務員のある日のスケジュールを紹介したいと思います。 ※実際に体験したある日の業務内容を元に解説していきます。 8:00 出勤 8:10 登園状況確認 園児の登園状況を確認しま…

【簡単解説!】ビジネスマナー概要解説 まとめ

「基本的ビジネスマナー」 その中でも業務上、最も必要になると思われる3つについて、簡単に解説してきました。 dai-naka.hatenablog.jp dai-naka.hatenablog.jp dai-naka.hatenablog.jp もちろん、業種や職種によっては違うマナーの方が必要になるかもしれ…

【簡単解説!】ビジネスマナー概要解説③メール

前回は「言葉遣い」について概要を解説しました。 dai-naka.hatenablog.jp 最後は「メール」について解説していきます。 メール メールは一般的に連絡手段として使用されますが、それだけでなく情報の提供や共有に使われるなど、会社・組織において最も使用…

【簡単解説!】ビジネスマナー概要解説②言葉遣い

前回は「身だしなみ」の概要について解説しました。 dai-naka.hatenablog.jp 今回は「言葉遣い」について解説していきます。 「言葉遣い」の意義 事務員にとって電話対応や来客対応は、時期によって一番多い業務かもしれません。新年度や年末年始になると、…

【簡単解説!】ビジネスマナー概要解説①身だしなみ

以前ブログで、事務員に必要となるスキルについて、3つのスキルがあることを紹介しました。 dai-naka.hatenablog.jp しかし、どのスキルから勉強していけばいいか悩むことがあると思います。 そこでおススメするのは「基本的ビジネスマナー」です。 「基本的…

【簡単解説!】事務員に必要なスキルとは???

前回のブログでは、事務員の仕事内容について大きく5つに分けて解説しました。 dai-naka.hatenablog.jp その5つの業務も内容を見ると雑務から専門的知識を要するものまで様々です。自分が就く業務内容をしっかりと確認し、その業務に合った知識やスキルを…

【1分で読める】そもそも「事務員」とは???

「事務員」と聞いて、皆さんはどんな仕事をしているイメージをお持ちですか? いつもパソコンを使っている 楽そうだけど、つまらなそう あまり頑張る必要がなさそう 人によって様々なイメージがあると思います。しかし案外、その仕事内容についてはっきりと…