事務員の保育園日誌|複雑な保育園業務の改善方法を

保育園で働く事務員の日常や役立つスキル、業務の改善について紹介します!

【保育園業務解説!】監査資料から考える保育園における業務の義務性について  職員処遇「4:休日」「5:時間外労働」

前回は「3:労働時間」について解説・紹介しました。 今回は「4:休日」と「5:時間外労働」を解説・紹介していきます。

【保育園業務解説!】監査資料から考える保育園における業務の義務性について 職員処遇「3:労働時間」

前回は「2:人事・労務管理体制」について解説・紹介しました。 今回は「3:労働時間」を解説・紹介していきます。 ※今回から「疑問点」を入れて、それに対する回答として根拠法令を確認する形式としていきます。 「労働時間」について、次の3つの項目に…

【保育園業務解説!】監査資料から考える保育園における業務の義務性について  職員処遇「2:人事・労務管理体制」

前回は「1:就業規則の整備・運用」について解説・紹介しました。 今回は「2:人事・労務管理体制」を解説・紹介していきます。 「人事・労務管理体制」について、次の6つの項目に沿って調べられます。 (1)職員の採用に当たり、書類審査・面接等の先行…

【保育園業務解説!】監査資料から考える保育園における業務の義務性について  職員処遇「1:就業規則の整備・運用」

第1回の今回は「1:就業規則の整備・運用」について解説・紹介していきます。 まず監査では「就業規則の整備・運用」について、次の5つの項目に沿って調べられます。 (1)就業規則が整備されているか。 (2)就業規則(給与規程を含む)の作成及び変更…

【保育園業務解説!】監査資料から考える保育園における業務の義務性について ~はじめに~

はじめに 保育園の運営は「社会福祉法」や「児童福祉法」、「保育所保育指針」などの様々に法令に基づき行われることになります。 これらの法令をもとに各施設では、園独自の理念や基本規程の設定、施設内の設備整備、提供する保育や職員の配置人数等を決定…

【実例解説!】保育園で働く事務員の閑散期 ~7月、8月~

以前、事務員の繁忙期としてブログを書きました。 dai-nakamura.com 今回は閑散期として7、8月について紹介します。 ※あくまで当園の事務員にとっての閑散期です。他の園や会社の実態と異なる事をご理解いただきますようお願い申し上げます。 事務員にとって…

【保育事務改善”案”】保育園で削減できる業務 ~指導案編~

保育園では、入所している児童はもちろん、職員の雇用に関する書類や会計状況を「帳簿」として整備しておかなければなりません。特に児童に関する帳簿や書類は、種類も多く、また作成に手間も掛かり非常に大変です。 しかし改めて法令等を見直してみると、削…

【実例解説!】保育園で働く事務員の繁忙期 ~4月、5月、6月~

事務員の仕事は、そのほとんどが「雑用」です。 これまで事務員の仕事についていくつか紹介してきましたが、毎日がブログに書かれているような内容ではありません。実際、自由に時間を使える日もあれば、早朝に出勤し閉園後に残業をする日もあります。 身も…

【保育事務改善”案”】保育園で削減できる業務 ~身体測定編~

保育園で出来る業務改善 施設にもよりますが、毎月、園児の身体測定を行っている園は多いと思います。 しかしこの身体測定ですが、実は毎月実施する必要はありません。 今回はこの身体測定について解説していきます。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || …

【保育事務改善”案”】保育園で削減できる業務 ~要録 後編~

前回の概要 各都道府県民生主管部(局)長、各指定都市・中核市民生主管部(局)長とは 技術的助言とは まとめ 終わりに 前回の概要 前回は要録の根拠となる法令を確認しました。 dai-nakamura.com 保育所児童保育要録(以下、「要録」)の根拠法令を調べる…

【保育事務改善”案”】保育園で削減できる業務 ~要録 前編~

はじめに 保育所児童保育要録とは 要録の根拠となる法令 保育所保育指針第2章4ー(2) 保育所保育指針の施行に際しての留意事項について 法令への疑問 はじめに 保育園には様々な業務がります。 特に保育士の事務作業について、次のように思っている方は…

【簡単解説!】指示・連絡・相談・報告

社会人の基本は「指示・連絡・相談・報告」 指示 ~指示とは~ 指示 ~ポイント①5W3H~ 指示 ~ポイント②要点の復唱確認~ 連絡 ~連絡とは~ 連絡 ~大切な事①素早く正確に~ 連絡 ~大切な事②情報を確実に共有する~ 相談 ~相談の必要性~ 相談 ~相談…

【簡単解説!】コミュニケーション概要解説

事務員に必要なスキルの一つに「コミュニケーション」があります。 事務員の仕事をしていると職員の意図をくみ取った資料作成や取引業者との連絡、面談の予定を計画することがあります。こうした業務をスムーズに進めるためには、相手と丁寧なコミュニケーシ…

【簡単紹介!】大人も楽しめる絵本5選!

意外と楽しい「絵本」 『ジス・イズ・シリーズ』 まるで旅日記 『トムテ』 静かで幻想的で 『義経と弁慶』 悲劇の英雄とその忠臣 『越後から大江山へ 酒呑童子-絵巻-』 酒呑童子の「物語」を二つの視点から 『太陽へとぶ矢』 自らの出自を探す旅へ おわり…

【実例解説!】保育園で行った業務改善 ~職員勤怠管理の簡略化~

アナログの勤怠管理 改善するために 監査資料の活用方法 出退勤の改善 超過勤務命令簿の廃止 まとめ 改善の為に導入した物 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); アナログの勤怠管理 業務改善の内、改善しやすい業務の一つが職員の勤怠管理で…