事務員の保育園日誌

保育園で働く事務員の日常や業務改善方法などを紹介します!

【簡単解説!】コミュニケーション概要解説

事務員に必要なスキルの一つに「コミュニケーション」があります。 事務員の仕事をしていると職員の意図をくみ取った資料作成や取引業者との連絡、面談の予定を計画することがあります。こうした業務をスムーズに進めるためには、相手と丁寧なコミュニケーシ…

【簡単紹介!】大人も楽しめる絵本 随時更新

意外と楽しい「絵本」 「ジス・イズ・シリーズ」 まるで旅日記 「トムテ」 静かで幻想的で、、、 意外と楽しい「絵本」 保育園で働いていると、子供向けの遊びやおもちゃに触れる機会が数多くあります。 そして当園で最も触れる機会が多いものが「絵本」です…

【実例解説!】保育園で行った業務改善 ~職員勤怠管理~

アナログの勤怠管理 改善するために 監査資料の活用方法 出退勤の改善 超過勤務命令簿の廃止 改善の為に導入した物 アナログの勤怠管理 業務改善の内、改善しやすい業務の一つが職員の勤怠管理です。もう少し具体的に言うと、職員の出退勤をタイムカードにす…

【実例解説!】保育園で行った業務改善 ~連絡全般~

業務改善をするためには 業務改善の背景にあったもの ICTの導入後の変化 最後に 業務改善をするためには 業務の改善は、思い付きでするものではなく、ましてや出来るものでもありません。 日常的に行っている様々な業務について、 「この業務は、なぜしなく…

【簡単解説!】業務改善とは???

業務改善をするためには? 業務改善の注意点 重要な事は「無くす」こと 業務改善をするためには? 保育園に勤めて3年目の時の事です。それまで手一杯だった自分の仕事にも慣れ、ミスも少なくなってきた時期、だんだんと周りが見えるようになってきました。 …

【実例解説!】保育園で働く事務員の1日

ブログでも触れていますが、私はある保育園の事務員として勤務しています。 その事務員のある日のスケジュールを紹介したいと思います。 ※実際に体験したある日の業務内容を元に解説していきます。 8:00 出勤 8:10 登園状況確認 園児の登園状況を確認しま…

【簡単解説!】ビジネスマナー概要解説 まとめ

「基本的ビジネスマナー」 その中でも業務上、最も必要になると思われる3つについて、簡単に解説してきました。 dai-naka.hatenablog.jp dai-naka.hatenablog.jp dai-naka.hatenablog.jp もちろん、業種や職種によっては違うマナーの方が必要になるかもしれ…

【簡単解説!】ビジネスマナー概要解説③メール

前回は「言葉遣い」について概要を解説しました。 dai-naka.hatenablog.jp 最後は「メール」について解説していきます。 メール メールは一般的に連絡手段として使用されますが、それだけでなく情報の提供や共有に使われるなど、会社・組織において最も使用…